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イタリア語で電話会議：進行とマナー


ビジネスの場では、電話会議（conference call / riunione telefonica）やオンライン会議（videoconferenza）のスムーズな進行とマナーが重要です。特にイタリア語でやり取りする場合、単なる会話力だけでなく、会議特有の表現や礼儀を知っておくことで、相手に好印象を与えられます。ここでは、進行に役立つイタリア語フレーズと、守るべきマナーを解説します。

1. 会議の始め方（Avvio della riunione）

  • Buongiorno a tutti, grazie per essere collegati.
    （皆さん、おはようございます。ご参加ありがとうございます。）

  • Iniziamo la riunione. L’ordine del giorno prevede...
    （会議を始めます。本日の議題は…です。）

  • Prima di iniziare, potete confermare se mi sentite bene?
    （始める前に、私の声が聞こえているか確認していただけますか？）

👉 最初に感謝の言葉と音声確認を入れるのが基本的なマナー。

2. 発言を促す（Dare la parola）

  • Vorrei dare la parola a [nome].
    （[名前]さんに発言をお願いします。）

  • [Nome], puoi aggiornare tutti sulla situazione?
    （[名前]さん、状況を皆さんにご説明いただけますか？）

  • Se qualcuno ha domande, prego di intervenire uno alla volta.
    （質問がある方は、順番にお願いします。）

👉 混線しやすい電話会議では、「一人ずつ」発言を促す表現が役立ちます。

3. 意見を述べる・合意を取る（Esprimere opinioni e accordo）

  • Dal mio punto di vista...
    （私の視点では…）

  • Sono d’accordo con [nome].
    （[名前]さんに賛成です。）

  • Proporrei di...
    （…を提案したいと思います。）

  • Possiamo concordare su questo punto?
    （この点について合意できますか？）

4. 会議を整理する（Gestire i tempi e la chiarezza）

  • Cerchiamo di restare sul tema principale.
    （主題に集中しましょう。）

  • Abbiamo ancora pochi minuti, passiamo al prossimo punto.
    （残り時間が少ないので、次の議題に移りましょう。）

  • Vorrei fare un breve riepilogo.
    （簡単にまとめたいと思います。）

5. 会議の締め方（Chiusura della riunione）

  • Grazie a tutti per la partecipazione.
    （ご参加いただきありがとうございました。）

  • Manderò un verbale con i punti principali discussi.
    （議事録を後ほど送付します。）

  • La prossima riunione è prevista per...
    （次回の会議は…の予定です。）

6. 電話会議・オンライン会議のマナー（Etichetta e buone pratiche）

  • 時間厳守：イタリアでも会議は定刻スタートが基本。

  • 発言前に名乗る：複数人が参加する場合、自己紹介や「Sono [nome]」と名乗ると分かりやすい。

  • 静かな環境を確保：周囲の雑音を避け、必要に応じてマイクをミュート。

  • 割り込み禁止：相手が話し終わるまで待ち、合図として「Posso intervenire?」を使う。

  • 議事録（verbale）の共有：議論の内容をまとめて送るのが信頼感につながる。

まとめ

イタリア語での電話会議は、単なる会話ではなく「礼儀正しい進行」と「明確な表現」が求められます。発言を整理しつつ、感謝や合意を意識したフレーズを使うことで、プロフェッショナルな印象を与えられます。

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